Международное сотрудничество

Мы рады приветствовать вас в разделе Управления международной деятельности АЧОУ ВО «Институт Управления, Бизнеса и Права» (г. Пятигорск). Для поиска необходимой информации вы можете обратиться к расположенным ниже ссылкам.

Порядок оформления зарубежных командировок сотрудников института

Основанием для командирования сотрудника за рубеж может быть:

  • утвержденный в установленном порядке план командирования или план развития международных связей на соответствующий год;
  • приглашение зарубежной организации, поступившее на имя врио ректора;
  • инициативное предложение заведующего кафедрой, зав. УМО, начальником управления;
  • решение врио ректора института.

Документы необходимые для принятия решения о командировании:

  1. Служебная записка – формуляр о зарубежном командировании.
  2. Официальное приглашение зарубежного органа или организации на имя врио ректора Института (если имеется) и его перевод на русский язык.

Предложение о командировании подается руководителем структурного подразделения (зав. УМО, заведующим кафедрой, начальником управления) на имя врио ректора в форме служебной записки-формуляра.

Записка-формуляр согласовывается:
  • зав. УМО;
  • заведующим кафедрой;
  • начальником управления.

По указанию начальника управления может понадобиться согласование руководителей других подразделений. Окончательное решение о командировании принимает врио ректора.

В случае принятия решения о командировании управление готовит приказ о командировании и проводит необходимые консультации по оформлению документов.

При командировании за рубеж с целью повышения квалификации следует оформить договорные документы в соответствии с Федеральным законодательством. Договорные документы согласовываются с бухгалтерией.

Важно:
  1. Командирование не может быть осуществлено в период отпуска сотрудника.
  2. Командирование не может быть оформлено туристической.

В финансовых расчетах командируемому следует руководствоваться подготовленной бухгалтерией института «Памяткой сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ», в которой указаны правила выдачи аванса и требования к сроку представления и перечню отчетных документов.

Информация о фактическом времени пребывания в командировке за пределами Российской Федерации

Фактическое время пребывания в командировке за пределами Российской Федерации определяется:

а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, – по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;
б) в случае командировки на территории государств – участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам (билетам).
в) в случае отсутствия отметок в соответствии с пунктами а) и б) настоящего пункта суточные расходы командированному Работнику не возмещаются.

Для осуществления международной деятельности руководители структурных подразделений АЧОУ ВО «ИУБиП» (г. Пятигорск) могут приглашать иностранных коллег. Для принятия иностранной делегации приглашающему структурному подразделению необходимо осуществить ряд процедур, перечень которых указан в «Положении о порядке приема иностранных граждан в АЧОУ ВО «ИУБиП» (г. Пятигорск).

Просим обратить внимание, что подача необходимых документов должна начинаться как можно раньше: не позднее 30 дней до начала визита в случае, если необходимо получение визы, и не позднее 14 дней до начала визита в случае, если виза не нужна.

Согласование условий приема делегации (размещение, трансфер, питание, культурная программа, рабочая программа визита, обеспечение пропускного режима) занимает определенное время, и потому для обеспечения профессионального приема делегаций просим согласовывать свои действия с руководством Института.

Положение о трудоустройстве иностранных граждан в качестве преподавателей и научных сотрудников в АЧОУ ВО «Институт Управления, Бизнеса и Права» (г. Пятигорск)

  • Общее положение о трудоустройстве иностранных граждан в качестве преподавателей и научных сотрудников АЧОУ ВО «ИУБиП» (г. Пятигорск)
  • Приложение №1 к Положению
  • Форма 1 - Обоснование целесообразности трудоустройства иностранного гражданина
  • Форма 2 - Заявка на оформление приглашения и прием иностранного гражданина для трудоустройства
  • Форма 3 - Сведения о документах, об образовании, ученых степенях и званиях иностранного гражданина


  • Договор об оказании преподавательских услуг
  • Приложение №1 к Договору
  • Акт приема-сдачи оказанных услуг
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Соглашение о расторжении договора об оказании преподавательских услуг
  • Трудовой договор
  • Шаблоны документов, необходимых для оформления приказа по приему иностранного преподавателя/научного сотрудника:

  • Служебная записка - основание для приема иностранного преподавателя/научного сотрудника
  • Программа приема иностранных граждан
  • Служебная записка - пропуск на территорию Института
  • Уведомление о приёме иностранных граждан
  • Отчет структурного подразделения о работе иностранного преподавателя/научного сотрудника